金融海嘯之下，中國(guó)的外貿(mào)企業(yè)比其它行業(yè)更深刻的感受了它所帶來(lái)的影響。外貿(mào)訂單大幅度縮減、客戶嚴(yán)重流失、企業(yè)資金運(yùn)轉(zhuǎn)困難等一系列尖銳的問(wèn)題擺在外貿(mào)公司的老板面前，尤其是中小型企業(yè)。面對(duì)嚴(yán)峻的考驗(yàn)，外貿(mào)企業(yè)該如何走出困境，擺脫危機(jī)呢？
大多數(shù)人的第一想法都是縮減開(kāi)支。如今國(guó)外經(jīng)濟(jì)蕭條，生意一下子很難有所起色。既然通過(guò)外部環(huán)境很難改變企業(yè)現(xiàn)狀，那么只有從內(nèi)部著手，縮減開(kāi)支了。縮減開(kāi)支最直接的辦法就是裁員，這樣就減少了工資、福利上的支出，是暫時(shí)的緩兵之計(jì)。然而這樣的方法，也讓很多企業(yè)難以抉擇，畢竟企業(yè)現(xiàn)有員工是企業(yè)辛苦培養(yǎng)出來(lái)的，前期也做了很多投入，人才的流失就是企業(yè)的損失。再則，因?yàn)槠髽I(yè)當(dāng)下的經(jīng)濟(jì)困難就削減員工，對(duì)員工來(lái)說(shuō)太沒(méi)有責(zé)任心了，這一舉措勢(shì)必會(huì)影響企業(yè)形象。更進(jìn)一步的，現(xiàn)在削減了員工，等危機(jī)過(guò)后，企業(yè)要重新正常運(yùn)作就很困難了，很可能那時(shí)會(huì)失去市場(chǎng)。
因此，面對(duì)種種考慮，大多數(shù)的企業(yè)還是選擇與員工抱團(tuán)過(guò)冬，應(yīng)對(duì)危機(jī)。他們采取的措施，無(wú)非是特殊時(shí)期削減工資、福利待遇，減少各類不必要開(kāi)支。一減再減，發(fā)現(xiàn)每個(gè)月的開(kāi)支還是那么高。顯然，這也不是最有效的辦法。
那么對(duì)外貿(mào)企業(yè)而言，究竟該如何應(yīng)對(duì)這場(chǎng)令人感到毛骨悚然的金融危機(jī)呢？筆者認(rèn)為，利用軟件這種信息化技術(shù)手段，以最小的投資，解決企業(yè)最關(guān)鍵的業(yè)務(wù)問(wèn)題，這才是企業(yè)正確的應(yīng)對(duì)措施?？梢哉f(shuō)，企業(yè)要想盡快從金融危機(jī)的陰影中走出來(lái)，推進(jìn)企業(yè)信息化是一條最好的解決辦法。
很多人會(huì)提出質(zhì)疑，這一時(shí)期是要捏緊腰包的時(shí)候，這時(shí)候花錢去構(gòu)筑企業(yè)信息豈不是讓企業(yè)雪上加霜。其實(shí)不然，對(duì)于外貿(mào)企業(yè)而言，現(xiàn)在進(jìn)行信息化建設(shè)無(wú)疑是個(gè)一舉多得的好事：
首先，信息化建設(shè)的成本大大降低。在市場(chǎng)整體業(yè)績(jī)不景氣的情況下，IT服務(wù)與產(chǎn)品提供商的價(jià)格勢(shì)必會(huì)有所調(diào)整。企業(yè)信息化之后，企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本也將大大降低，如與外界的聯(lián)系可以多用E-MAIL或網(wǎng)絡(luò)電話，就可以節(jié)約通訊支出。
其次，這一時(shí)期企業(yè)進(jìn)行業(yè)務(wù)調(diào)整，各部門之間相對(duì)會(huì)比較配合，信息化實(shí)施過(guò)程中的阻力將會(huì)大大縮小，實(shí)施的效果也會(huì)比較明顯。
再次，信息化植入企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)與管理當(dāng)中，不僅能減少在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的人力、物力、資源的浪費(fèi)，可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的資源優(yōu)化配置，降低消耗，提高效率和效益。同時(shí)還可以幫助企業(yè)利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)搜集市場(chǎng)信息，開(kāi)拓市場(chǎng)，提高產(chǎn)品銷量，這才是企業(yè)走出金融危機(jī)最有效的辦法。并且企業(yè)也可以在這一時(shí)期積聚力量，在經(jīng)濟(jì)復(fù)蘇后厚積薄發(fā)，凸顯績(jī)效。
當(dāng)然在這一特殊時(shí)期，企業(yè)進(jìn)行信息化建設(shè)，有幾點(diǎn)非常要注意的。一是信息化建設(shè)要根據(jù)企業(yè)的需求量力而行，選擇最適合的外貿(mào)管理體系軟件，避免造成不必要的資金浪費(fèi)。二是信息化建設(shè)要與值得信賴的有實(shí)力的軟件公司合作，軟件應(yīng)用才能到達(dá)理想狀態(tài)。
只有面對(duì)危機(jī)，不懼危機(jī)，積極尋求解決之道，才能使企業(yè)走出困境，贏得勝利。
